کنترل مدارک
برای توضیحات در مورد کنترل مدارک (اطلاعات مدون) متن زیر را ملاحظه فرمایید:
سیستم كنترل اسناد و مدارك و روش اجرایی مربوطه تدوين و به مرحله اجراء گذاشته شده است. در نظام مربوطه نوع مدارك تحت كنترل، چگونگي انجام كنترل و مسئول مربوطه مشخص شده است .
- كليه مدارك با آخرين بازنگري منتشر شده و در مكان و زمان انجام فعاليت مربوطه در دسترس مي باشند.
- كليه مدارك قبل از نشر صحه گذاري شده و اجازه انتشار را كسب مي نمايند.
- كليه تغييرات انجام شده بر روي مستندات ثبت و يك نسخه از ويرايش قبلي به عنوان سوابق نگهداري مي شوند.
- مدارك نامعتبر به منظور عدم امكان استفاده سهوي، بلافاصله از دسترس خارج مي شوند.
- مدارك تحت كنترل شامل كليه مدارك و مستندات سيستمي و فني مي باشد.
- بايگاني و نگهداري مدارك بگونه اي انجام مي گردد كه خوانا بودن و دسترسي سريع به آنها امكان پذير باشد
- بازنگري و روز آمد نمودن در صورت نياز و تصويب مجدد مدارك
نسخه الكترونيكي كليه مستندات با ذكر آدرس مربوطه بر روي كامپيوتر ثبت و نگهداري مي شود و يك نسخه از سوابق و پرونده مربوطه بر روي ديسكت نگهداري مي شود. پرونده هاي اطلاعاتي مربوطه در كامپيوتر نگهداري و در دوره هاي زماني يك ماهه نسخ پشتيبان تهيه و نگهداري مي شوند.
اِعمال هر گونه تغيير در اسناد و مدارك و بررسي آن توسط تهيه كننده اصلي سند يا كاربر آن انجام مي شود. پس از انجام تغيير، سابقه آن در فرم فهرست اسناد و مدارك معتبر ثبت شده و نسخه قبلي جمع آوري مي شود.
کنترل اسناد و اطلاعات مدون ایزو 9001
جهت دریافت اطلاعات بیشتر با کارشناسان مشاور ایزو تماس حاصل فرمایید.
021-77942240-77959675
