مدلی برای ممیزی توسعه منابع انسانی

مدلی برای ممیزی توسعه منابع انسانی

 

 

 

مدلها و تکنیک ها

مدلها و تکنیک های مختلفی وجود دارند که سازمان ها برای ارزیابی سودمندی مطلوبیت اثربخشی و منابع انسانی به کار می گیرند، مدل ارائه شده توسط گروه مشاورین منابع انسانی در انجمن دولت آمریکایی جامع و کامل و به روز است، مسئول یامدیر منابع انسانی سازمان می تواند این ممیزی را با ورودی های ناشی از دپارتمان خود و دپارتمان های مربوطه انجام دهد،این ممیزی روسای منابع انسانی را قادر می سازد تا اطلاعات واقعی در باره دپارتمان منابع انسانی جمع آوری کند، این اطلاعات را ارزیابی و تحلیل نماید و برنامه های اجرایی ارائه دهد.

این مدل ممیزی شامل ۴ بخش می شود که به طور خلاصه عبارتند از:
1-جمع آوری اطلاعات (information gathering)

شانزده وظیفه فرعی منابع انسانی شامل: (۱) ماموریت دپارتمان منابع انسانی، (۲) ساختار سازمانی دپارتمان منابع انسانی، (3) کیفیت تیم منابع انسانی، (۴) روابط کار، (۵) استخدام و گزینش، (۶) آموزش، پرورش و توسعه، (۷) روابط کارکنان، (۸) مزایا، (۹) جبران خدمات، (۱۰) برنامه ریزی منابع انسانی، (11) توسعه سازمانی، (۱۲) تنوع پذیری و فرصت استخدام مساوی، (۱۳) ایمنی و محیط کار، (۱۴) امنیت، (۱۵) تجهیزات و تسهیلات، (۱۶) مستندسازی و سیستم های اطلاعاتی، همگی در این ممیزی تحت پوشش قرار می گیرند.

وظایف فرعی

تعدادی از موارد برای هر یک از این وظایف فرعی وجود دارند که مسئول( کاربر) منابع انسانی باید دامنه ای از ۰ تا ۱۰۰۰ را برای اولویت بندی آنها تخصیص دهد،برخی از این موارد که برای برخی دپارتمانی کاربرد ندارند می تواند با علامت » به معنای هیچ مشخص شوند. امتیاز تجمعی همه ای.آیتم ها نباید از ۱۰۰۰ افزایش یابد.

۲-ارزیابی( evaluation)

رتبه بندی عددی کاربر با وزن های کلیدی (ارائه شده توسط گروه مشاورین) مورد مقایسه قرار می گیرند، که این وزن ها در دستورالعمل ارائه شده اند. در اینجا توصیف جزئی تر (توجيه) در مورد اینکه چرا یک ارزش عددی خاص به هر آیت کلیدی اختصاص یافته است، آورده می شود. هر چند کاربر می تواند با این توصیف درمورد آن آیتم موافق نباشد. چنین موارد عدم توافق به شکل مجزا یادداشت می شوند.

۳-تجریه و تحلیل (analysis)

در اینجا کاربران مجموع ارزش عددی ای که به هر وظیفه فرعی تخصیص یافته است را محاسبه می کنند. بنابراین از کاربر خواسته می شود تا فاکتورهای دیگری که به او در درک اینکه چگونه وظیفه مشخص شده با هر آیتم انجام می شود، را مورد بررسی قرار دهد. در نهایت، کاربر یک فرصت دیگر خواهد داشت تا تخصیص ارزش عددی به هر آیتم را بر حسب مقادیر قبلی کاربر و مقادیر کلیدی تکرار نماید. در انتهای این فرایند کاربر نقاط قوت و ضعف دپارتمان خود را مشخص خواهد کرد.

۴-برنامه ریزی اجرایی (action planning)

بر مبنای نقاط ضعف و قوت ارزیابی شده،کاربر برای آماده سازی برنامه های بهبود راهنمایی خواهد شد. جان اچ مک کانل (John H . McConnell ) رئیس مشاوره شرکت مک کانل – زیمنس یک کتاب قابل ملاحظه در زمینه این مدل ممیزی ارائه نموده است. این کتاب با عنوان «ممیزی دپارتمان منابع انسانی خود (auditing your HR department)، در سال ۲۰۰۰ انتشار یافته است.

کاربرد مدیریتی

این مدل به مدیران منابع انسانی کمک می کند نه تنها نقاط ضعف و قوت دپارتمان های مربوط به خود را ارزیابی کنند، بلکه همچنین آنها را قادر می سازد یک دیدگاه بزرگتر نسبت به کسب و کار خود با توجه به وظیفه منابع انسانی حاصل نمایند،ساده سازی این مدل و رویکرد مناسب آن به مزیت اضافی تلقی می شود. ممیزی توسعه منابع انسانی اولین گام در جهت حرفه ای نمودن وظیفه منابع انسانی در سازمانها است.

 

جهت مشاوره ایزو و مشاوره مدیریت می توانید با کارشناسان آریان گستر تماس حاصل فرمایید، اگر به دنبال فرا گرفتن مباحث مدیریتی و مشاوره و مطالعه در زمینه بهبود بهره وری می باشید، با ما همراه باشید.

02177942240-77959675

مشاور ایزو 9001 تخصص ماست.

گواهینامه CE با آریان گستر
در مسیر موفقیت با ما همراه باشید

شرکت آریان گستر

Summary
Article Name
مدلی برای ممیزی توسعه منابع انسانی
Description
مدلها و تکنیک های مختلفی وجود دارند که سازمان ها برای ارزیابی سودمندی مطلوبیت اثربخشی و منابع انسانی به کار می گیرند، مدل ارائه شده توسط گروه مشاورین منابع انسانی در انجمن دولت آمریکایی جامع و کامل و به روز است، مسئول یامدیر منابع انسانی سازمان می تواند این ممیزی را با ورودی های ناشی از دپارتمان خود و دپارتمان های مربوطه انجام دهد،این ممیزی روسای منابع انسانی را قادر می سازد تا اطلاعات واقعی در باره دپارتمان منابع انسانی جمع آوری کند، این اطلاعات را ارزیابی و تحلیل نماید و برنامه های اجرایی ارائه دهد.
Author
Publisher Name
آریان گستر
Publisher Logo

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اخذ ایزو صدور ایزو صدور گواهی ایزو گواهینامه ایزو ایزو 9001:2015 Cb ایزو 'گواهینامه CE' دوره آموزشی ایزو دوره سرممیزی ایزو 9001 'استاندارد CE'