آیا واقعا به برگزاری جلسه نیاز دارید؟

 

 

 

برگزاری جلسات متعدد

برگزاری جلسات متعدد یکی از مشکلات سازمانهاست. مدیران اغلب در مورد این جلسات و تعدد آنها زیر سوال هستند. آنها نه می توانند جلسات را برگزار نکنند و نه می توانند تعداد آنها را تحت کنترل خود در بیاورند.

جلسه ی پر انرژی

باید این واقعیت را بپذیریم که این روزها اغلب افراد بیش از حد « جلسه ای » شده اند البته منظور من این نیست که افراد دوست ندارند در یک جلسه ی پر انرژی و سودمند حضور داشته باشند، و می پذیرم که جلسات می توانند بسیاری از ناهماهنگی ها را از بین ببرند و تیم و سازمان را هماهنگ نماید (البته بگذریم که برای برخی افراد، جلسات یک مکان استراحت است) اما مشکل اینجا است که معمولا ما خود را غرق در جلسات مختلفی می کنیم که نهایتا بسیاری از مسائل مطرح شده در آنها حل نشده باقی می مانند و بسیاری از تصمیمات نیز رها می شوند.

لذا همیشه پاسخ این دو سوال را قبل از برقرار هر جلسه ای بدهید:

1.آیا واقعا ای موضوع نیاز به جلسه دارد؟ و یا با روشهای دیگری می توانم موضوع را پیگیری کنم؟
2.موضوع جلسه چیست و در پایان جلسه قرار است به چه چیزی دست پیدا کنیم و نتیجه قرار است چه باشد؟

سخن آخر

اگر جلسه را برگزار کردید و به نتایجی که در سوال دو نوشتید نرسیدید قطعا بدانید شما در اداره کردن جلسات مشکل دارید از طرفی شاید واقعا به برگزاری جلسه نیاز نبوده است. بنابراین، بدون آنکه بررسی کنید روش بهتر دیگری برای رسیدن به هدف تان وجود دارد یا خیر، جلسه ای به انبوه جلسات اضافه نکنید.

 

جهت مشاوره ایزو و بالا بردن سیستم کیفیت سازمان خود می توانید با کارشناسان آریان گستر تماس بگیرید.
02177942240-77959675

گواهینامه CE  اروپا از تخصص های ماست.

در مسیر موفقیت با ما همراه باشید.