تکنولوژی در خدمت تعاملات کارکنان
تکنولوژی در خدمت تعاملات کارکنان مطلبی مهم می باشد که ما به آن پرداخت کرده ایم:
♦تعاملات و ارتباطات پیوسته بین کارکنان و اعضای تیمهای کاری دارای اهمیت بسیار زیادی است بهطوری که برای دستیابی به بهترین نتایج لازم است به هر شکل ممکن اعضای تیمهای کاری و کلیه کارکنان را دور هم جمع کرد تا در این گردهماییها آنها هم بتوانند کار تیمی را تمرین کنند و هم مهارتها و دانش خود را با هم سهیم شوند.
دور هم جمع کردن کارکنان بهصورت فیزیکی و دائمی
♦با این همه باید دانست که در شرایط پرمشغله کاری امروز و همچنین در شرایطی که دورکاری و محیطهای کاری مجازی در حال افزایش سریع و فراگیر شدن هستند امکان دور هم جمع کردن کارکنان بهصورت فیزیکی و دائمی وجود ندارد و همین مساله میتواند تهدیدی باشد برای تضعیف روحیه کار تیمی و پیامدهای منفی ناشی از آن از جمله کاسته شدن از رضایتمندی کارکنان، کاهش بهرهوری فردی و سازمانی و ناهماهنگیهای عملیاتی و موازیکاری.
تکنولوژیهای دیجیتالی
♦در اینجا به سه ابزار کاربردی برآمده از تکنولوژیهای دیجیتالی که در خدمت تشویق و افزایش تعاملات و ارتباطات درون تیمی قرار گرفتهاند اشاره خواهد شد که آگاهی از آنها برای همه مدیران به ویژه نومدیرانی ضروری است که در دنیای مدیریت تازه نفس هستند و انتظارات از آنها برای بهروز بودن و برخط بودن بالاست.
۱-ذخیرهسازی ابری
♦امروزه بسیاری از شرکتها و کسب و کارها در حال استفاده گسترده از تکنولوژیهای ابری و بهرهمندی از مزایای پرشمار آن هستند. در حال حاضر کارکنان با کمک تکنولوژیهای ابری قادرند در هر جا که باشند و در هر زمانی که بخواهند به اسناد و دادههای مورد نیازشان دسترسی داشته باشند و دیگر نیازی به حضور پشت میز کارشان ندارند و در محیطهای کاری متعدد و متنوعی میتوانند کار کنند و با همه آنها بهصورت مجازی و از راه دور در ارتباط باشند.
۲-چت زنده و پیوسته
♦یکی از راهحلهای پیشنهادی برای حل این مشکل، استفاده از سرویس چت زنده است که به کارکنان اجازه میدهد تا با ورود به چترومهای همیشه آماده به همکارانشان و سایر کسانی که باید با آنها تعامل داشته باشند دسترسی پیدا کنند و با آن پیامهای متعدد و با فرمتهای مختلف را رد و بدل کنند.
۳-نرمافزارهای ویدئوکنفرانس
♦اگر چه چت زنده ابزار به مراتب کارآمدتری نسبت به ایمیل به حساب میآید اما در بسیاری موارد کارکنان یک سازمان یا اعضای تیمهای کاری نیاز دارند که در مورد جزئیات و مسائل تخصصی رودررو صحبت کنند و انجام چنین کاری از طریق چتروم امکانپذیر نیست و به برگزاری میتینگهای تخصصی نیاز است درست مانند وضعیتی که افراد در یک اتاق در حال گفتوگو و تبادلنظر با هم باشند،تکنولوژی ویدئوکنفرانس به همین منظور ابداع شده و در بسیاری سازمانها کم و بیش در حال استفاده است.
بهطور کلی
♦مدیران باید به خوبی آگاه باشند که در دنیای امروز که ویژگی اصلی آن، پیشرفتها و تحولات شگفتانگیز و سریع تکنولوژی است نمیتوان شرکتها و سازمان را با ابزارها و روشهای قدیمی اداره کرد و باید از جدیدترین تکنولوژیها و ابزارهای برآمده از آنها به مصاف چالشها و محدودیتها رفت و در این میان استفاده هوشمندانه و فراگیر از محصولات جدیدی که هر روزه در حال ابداع شدن هستند گزینهای بسیار موثرتر نسبت به ابزارهای سنتی و قدیمی هستند که در دورهای کارآمد و موثر بودند و مدیران و کارکنان به استفاده از آنها خو گرفتهاند اما امروزه دیگر محلی از اعراب ندارند.
جهت مشاوره ایزو و بالا بردن سیستم کیفیت سازمان خود می توانید با کارشناسان آریان گستر تماس بگیرید.
با شماره های زیر تماس بفرمایید
02177942240-77959675
گواهینامه CE اروپا از تخصص های ماست.
در مسیر موفقیت با ما همراه باشید.
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
@Aryangostarco
