سيستم مديريت يکپارچه IMS
در این متن اطلاعاتی در رابطه با سيستم مديريت يکپارچه IMS ارائه شده است:
امروزه در بسياري از سازمانها براي هدايت و هماهنگ کردن فعاليتهاي هدفمند، از سيستم هاي مختلف مديريتي استفاده مي شود.IMS سيستمي مديريتي است که از ادغام سه سيستم ،مديريت کيفيت و سيستم ايمني و بهداشت و سيستم محيط زيست بر مبناي سه استاندارد 9001و18001و14001 به صورت يکپارچه تشکيل شده است.
بطور طبيعي مرکز توجه هر يک از اين سيستم ها با ديگري تفاوت دارد. به عنوان مثال، سيستم مديريت کيفيت بر نيازهاي ارباب رجوع تأکيد دارد، سيستم مديريت محيط زيست مسائل و مشکلات محيط زيست را بيان ميکند و سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي توجه خود را بر حفظ ايمني سرمايهها و بهداشت شغلي نيروي انساني در سازمان قرار ميدهد.
مهم ترين فوايد ادغام سيستم هاي مديريتي عبارتند از:
1. اختصاص صحيح و منطقي منابع
2.ايجاد تصويري بهتر از سازمان
3. بهبود عملکرد سازمان
4.بهبود رضايت مشتري
5. کاهش پيچيدگي و سردرگمي
سیستم مدیریت یکپارچه
این گواهینامه بر اساس تمایل و در خواست مکرر سازمان ها و مشتریان ،مبنی بر استقرار چند سیستم مدیریتی بصورت یکپارچه و همزمان مبتنی بر اهداف سازمان ها میباشد.
ازمزایای استقراریکپارچه سیستم های مدیریت کیفیت ایزو 9001، سیستم مدیریت محیط زیست ایزو 14001 وسیستم مدیریت ایمنی وبهداشت حرفه ای OHSAS ازقرار زیر است:
• کاهش هزینه های استقرار،ممیزی ونگداری سیستم
•ایجاد یکنواختی در فعالیت زیر سیستم های مورد نیاز
•کاهش زمان استقرار وتسریع در امادگی سیستم برای ممیزی وصدور گواهینامه
• تمرکز سازمان اداره کننده ومسئولیت های مستقیم اداره وبهبود سیستم ها
• کاهش تعداد اجرای ممیزی در طول سال
• وجهه بهتر ونمایش استقرار حرفه ای تر سیستم مدیریت
نحوه اجرای ممیزی IMS همانند اجرای دیگر ممیزی ها است. در صورت تمایل،متقاضیان ازمزیت یک نوبت پیش ممیزی بهرهمند میشوند. اجرای پیش ممیزی براساس درخواست کار فرما ارائه میگردد.صدور ممیزی در دومرحله ودر ادامه آن فرآیند ارزیابی مستقل و همچنین در صورت تایید گواهینامه صادر میشود.ممیزی سالیانه جهت اطمینان از تداوم اجرا و همچنین تاثیر گذاری بر سیستم مدیریت یکپارچه به صورت سالیانه مدیریت و اجرا میگردد.
اخذ ایزو IMS به این مفهوم است که سازمان یا شرکت مربوطه یک توافق بین المللی را قبول کرده است که طی این توافق سیستم مدیریت یکپارچه در آن سازمان پیاده سازی می شود.در این گواهینامه تمامی فرایندها و چارچوبهای سازمان به صورت یکپارچه و واحد در خدمت هدف قرار می گیرند و می توان گفت که مدیریت کیفیت همراه با مدیریت محیط زیسیت در کنار هم یک سیستم یکپارچه قوی بوجود می آورند.
