خطای برنامه ریزی

 

 

چرا اینقدر زیاد مسئولیت می پذیری⁉️

هر روز صبح فهرستی از کارهایی که باید انجام بدهی تهیه می کنی، هرچند وقت یکبار می توانی تا پایان روز همه کارها را بکنی؟ اگر تو هم مثل بقیه مردم باشی، این اتفاق نادر ماهی یکبار برایت رخ می دهد،به عبارت دیگر، دائما زیاده از حد مسئولیت می پذیری علاوه بر آن، برنامه هایت به طرز نامعقولی بلندپروازانه اند،حتی وقتی می دانی اغلب تلاشهای قبلی ات فقط خوش بینانه بوده، امروز هم باز همان حجم کار یا بیشترش را کاملا انجام پذیر می دانی.

دانیل کانمن

“دانیل کانمن” این موضوع را “خطای برنامه ریزی” می نامد،خطای برنامه ریزی بیشتر زمانی آشکار می شود که مردم در مسائل کاری، علمی و سیاسی بصورت گروهی کار می کنند،گروهها طول زمان کار و منافع را زیاد و هزینه ها و ریسک ها را کمتر از اندازه تخمین می زنند.

پس چرا ما ذاتاً برنامه ریز نیستیم؟

-دلیل اول تفکرات رویاپردازانه مان است. دوست داریم موفق باشیم و هر مسئولیتی را که به عهده می گیریم انجام بدهیم.

-دوم اینکه بیش از حد بر پروژه تمرکز می کنیم و تاثیر مسائل بیرونی را در نظر نمی گیریم، بیشتر اوقات اتفاقات غیر قابل پیش بینی برنامه ریزی های ما را خراب می کنند، این نکته در برنامه ریزی های روزانه مان هم صدق می کند،حتی برنامه ریزی دقیق تر و آماده سازی قدم به قدم، خطای برنامه ریزی را تشدید می کند، زیرا باعث می شود متمرکز شوی و در نتیجه از پیش بینی اتفاقات غیرمترقبه غافل بمانی.

خوب چه باید کرد؟

تمرکزت را از مسائل داخلی مثل پروژه خودت به عوامل خارجی مانند پروژه های مشابه معطوف و از تجربیات گذشته استفاده کن،اگر مشابه کار تو 3 ماه طول کشیده و 5 میلیون دلار هزینه داشته، احتمالا برای تو هم این چنین خواهد بود.

گری کلاین

“گری کلاین” روانشناس آمریکایی پیشنهاد می دهد این نطق کوتاه برای گروه ایراد شود: ” تصور کنید یک سال از امروز گذشته است، طبق برنامه پیش رفته ایم، ولی نتیجه فاجعه بوده است.ظرف پنج تا ده دقیقه درباره این فاجعه بنویسید!”این نوشته ها به ما نشان می دهند اوضاع چگونه ممکن است منحرف شود.

 

جهت مشاور ایزو و مشاوره در زمینه برنامه ریزی های استراتژیک می توانید با کارشناسان آریان گستر تماس حاصل فرمایید، اگر به دنبال فرا گرفتن مباحث مدیریتی و مشاوره و مطالعه در زمینه بهبود بهره وری می باشید، با ما همراه باشید.

02177942240-77959675

مشاور ایزو 9001 و بحث برنامه ریزی استراتژیک تخصص ماست.

گواهینامه CE با آریان گستر
در مسیر موفقیت با ما همراه باشید.