حریم خصوصی در محیط های کاری باز

حریم خصوصی در محیط های کاری باز از مهم ترین مطالب در حوزه ی کاری می باشد:

 

 

«درهای دفتر کار من همیشه به روی شما باز است» این روزها دیگر مصداق ندارد چراکه شرکت های حال حاضر به قدری کوچک و جمع و جور شده اند که در آنها نه خبری از در هست و نه اتاق، با کم شدن فضای اختصاص یافته به هر کارمند و برداشتن دیوارها در یک محیط کاری، افراد حریم خصوصی سه بعدی کوچک تری خواهند داشت و فضای خصوصی کمتری به آنها اختصاص می یابد و گاهی ممکن است بدلیل عدم توجه سایرین به این فضا در واقعیت، فضایی به حریم شخص اختصاص نیابد، مسئله ای که این روزها شرکتها با آن دست و پنجه نرم می کنند.

مراودات شخصی یا کاری

حق به جانب بودن برخی افراد در مراودات شخصی یا کاری و یا حتی تعامل غلط آگاهانه یا ناآگاهانه با سایرین باعث می شود که وارد حریم خصوصی دیگران شوند بدتر از آن توجیه کردن این موضوع و ارتباط دادن آن به کار و بهره وری سازمان یا توجیه اختلافات و عدم درست اندیشیدن در مواجه با سایرین است، مسئله ای رفتاری و فرهنگی که پیشگیری و درمان آن نیاز به همت سیاستگذاران از ابتدای سنین آموزش کودکان و در حال حاضر نیاز به عزم جدی سازمانها دارد، سازمانهای که در حال حاضر بدون سرمایه گذاری بر افراد و آموزش آنها و فقط بر اساس نوع کار اشخاص را در کنار هم قرار می دهند.

تیلور می گوید:

افرادی که در چنین محیط هایی کار می کنند نوعی حس قرار گرفتن در تنگنا را تجربه می کنند و مکالماتی که در نزدیکی شان انجام می شود و علاقه ای هم به شنیدنشان ندارند نیز مزید بر علت می گردد. بسیاری از کارکنان بسته به نوع صنعتی که در آن فعالیت دارند نیازمند آن هستند که زمان هایی از روزشان را در سکوت سپری کنند و بدون این مسأله بهره وری شان به میزان زیادی کم می شود.

اتاق های کنفرانس

هر چند استفاده از هدست و گاهی پناه بردن به اتاق های کنفرانس و پیشه کردن صبر و متانت و حتی پارتیشن بندی تا حدی می تواند کمک کند اما مشکل را حل نخواهد کرد باید نسبت به همکاران بیرحم نبود، گله کردن به مدیر هم بی فایده است، انتظار نداشته باشید که مدیرتان صرفا به خاطر شما، ساختار کلی دفتر را تغییر دهد،با صدای بلند با تلفن صحبت نکنید و اگر نمی خواهید که فرد کناری تان نیز همین مزاحمت ها را برای شما ایجاد کند از خوردن غذاهای بودار خودداری نمایید با همکارانتان همان طوری رفتار کنید که انتظار دارید با شما رفتار شود، هیچگاه خود را محق تر از دیگران ندانید و حواستان به تمرکز دیگران باشد، زمانی که شما این امور را رعایت کنید، به نوعی باعث می شوید که محیط کاری بهتری برای همه افراد حاضر در سالن به وجود بیاید.

محدوده فرد کناری

به محدوده فرد کناری تان وارد نشوید به مانیتور و موبایل و نامه های روی میز همکاراتان زل نزنید، تیلور می گوید: نه تنها صدا (که البته شامل موسیقی هم می شود) بلکه وارد شدن به محدوده فیزیکی افراد کناری تان و قرار دادن وسایل در آن قسمت هم می تواند باعث رنجش خاطر آنها شود. حرفتان را صریح بزنید، اگر همکار شما این حقیقت که فضای مشترک کاری تان دفتر شخصی اش نیست را قبول ندارد، صحبتی دیپلماتیک و البته صمیمی با او داشته باشید تا مشکل را حل کنید.

مافوق خود

تا زمانی که مجبور نشده اید، موضوع را با مافوق خود در میان نگذارید چراکه این موضوع باعث وخیم تر شدن اوضاع خواهد شد. هر گاه عصبانی شدید نفس عمیقی بکشید یک لیوان آب بخورید و چند دقیقه عليرغم اینکه کار مهمی هم داشته باشید فضا را ترک کنید و قدم بزنید و هوا بخورید طبق گفته تیلور: «موضوع مهم، کاری است که شما در مواجهه با شرایطی خاص انجام می دهید و خود موقعیت اهمیت چندانی ندارد.» از این رو تلاش کنید محیطی را ایجاد نمایید که در راستای پاسخگویی به نیازهای شما عمل می کند اگر با شرایطی روبرو شده اید که برای مدیریت آن به فضا نیاز دارید و چنین محیطی در دسترس نیست، از مدیرتان بخواهید که چنین امتیازی را برای شما در نظر بگیرد و در ازای آن سپاسگزار باشید.

 

جهت  مشاوره ایزو در هر لحظه کارکنان فنی و کارشناس شرکت آریان گستر پاسخگوی شما می باشند،لذا همین حالا با ما تماس حاصل فرمایید.

02177942240-77959675

مشاوره در امر مدیریت با آریان گستر

در مسیر موفقیت با ما همراه باشید.