برقراری استانداردهای انجام کار

برقراری استانداردهای انجام کار ار می توانید در متن زیر مطالعه بفرمایید:

 

 

اولین قدم در ایجاد هر نوع مکانیزم کنترل ایجاد استاندارد برای اندازه گیری نحوه انجام کار است،این استاندارد ها باید در جهت هدف های اصلی طرح بوده و سعی شود تنها در جهت پوشش هدف های فرعی و جزئی طرح نباشد،در صورتی که استاندارد تنها در جهت هدف هایی جزئی ایجاد شود نتیجه ارزیابی ممکن است به اشتباه عدم انحراف را نشان دهد در حالی که در واقع نسبت به هدف های اصلی طرح انحرافاتی وجود داشته باشد به عبارت دیگر ممکن است نتیجه ارزیابی گمراه کنده باشد.

به عنوان مثال

طرحی را در نظر بگیرید که هدف اصلی آن ارتقا سریع مدیران لایق و جوان باشد،حال اگر ضابطه اندازه گیری  پیشرفت این را حرکت عمودی مدیران جوان در نظر بگیریم ممکن است از لحاظ ارتقا سریع مدیران جوان،به هدف رسیده باشیم ولی معلوم نباشد که آیا این مدیران جوان شایستگی رسیدن به مقامات بالا را به این سرعت داشته اند یا خیر،بنابراین زمانی به هدف طرح فوق خواهیم رسید که مدیران جوان ضمن به دست آوردن شایستگی کافی به سرعت به رده های بالا ارتقا یابند،برای جبران اشتباهاتی،مانند مثال فوق لازم است در استاندارد های انجام کار ظوابط کمی و کیفی در نظر گرفته شود.

ارزیابی های کیفی

طبیعی است ایجاد ظوابط کمی به مراتب آسانتر از ایجاد ظوابط کیفی است،با این همه نباید از ایجاد ضوابط کیفی خودداری شودحتی اگر ایجاد ضوابط عینی برای ارزیابی های کیفی مقدور نباشد ضوابط ذهنی را می توان در این شرایط به کار برد و بعد ظوابط ذهنی را نیز طبقه بندی کرد،مثلا می توان جنبه های کیفی انجام کار را به صورت خوب،متوسط و غیر قابل قبول تقسیم بندی و به این طبقه بندی وزن های 3،2،1 داد و از مجموع این وزن ها ویژگی های کیفی کار را اندازه گیری کرد.

طرح ریزی های بلند مدت

برای سهولت کنترل بهتر است در طرح ریزی های بلند مدت منابع انسانی هدف های کوتاه مدتدر نظر گرفته شود،این هدف ها در عمل به صورت نقاط کنترل (مایل استون)در می آیند و طراح را در ارزیابی مراحل اجرای کار یاری می کند.

 

جهت مشاوره ایزو 45001 در هر لحظه کارکنان فنی و کارشناس شرکت آریان گستر پاسخگوی شما می باشند،لذا همین حالا با ما تماس حاصل فرمایید.

02177942240-77959675

مشاوره در امر مدیریت ریسک با آریان گستر

در مسیر موفقیت با ما همراه باشید.