سیستم اطلاعات منابع انسانی

 

 

 

گسترش فعالیتها و وظایف مدیران در قلمروی مدیریت منابع انسانی و تعامل مستمر بین این فعالیت ها و لزوم طرح ریزی های هماهنگ در جذب،بهسازی،نگهداری و کاربرد موثر منابع انسانی و به روز نگه داشتن  اطلاعات این سیستم را در سازمان های بزرگ ضروری ساخته است.

سیستم اطلاعات منابع انسانی

سیستم اطلاعات منابع انسانی عبارت است از یک روش سازمان یافته جمع اوری،نگهداری و ارائه اطلاعات  به مدیران به منظور تصمیم گیری در امور چهارگانه نظام مدیریت منابع انسانی،چنین سیستمی چه دستی طراحی شود چه کامپیوتری باید دارای مشخصات زیر باشد:

1- اطلاعات به روز باشد و به موقع در اختیار استفاده کننده قرار گیرد.

2- اطلاعات صحیح و دقیق باشد.

3- اطلاعات مربوط و مورد نیاز مدیران باشد.

4-کلیه اطلاعات مورد نیاز برای هر نوع تصمیم گیری به طور سریع در اختیار اشخاص مسئول قرار گیرد و نه همه کارکنان.

روش دستی

با اینکه طراحی سیستمی با مشخصات فوق با استفاده از روش دستی نیز امکان پذیر است اما در سازمان های نسبتا بزرگ،حجم اطلاعات در زمینه های مختلف منابع انسانی آنقدر زیاد است که بدون استفاده از کامپیوتر ایجاد سیستمی با مشخصه های فوق تقریبا غیر ممکن است،خوشبختانه حضور وسیع و نسبتا ارزان کامپوترهای پرسنلی انجام این امر را کاملا اکان پذیر ساخته است.

 

مراحل و اقدامات عمده ای که در طراحی یک سیستم اطلاعات منابع انسانی باید دنبال شود به شرح زیر می باشد:

1- برسی سیستنم موجود

2- تعیین اطلاعات مورد نیاز اولویت های مربوط به ان ها

3- طراحی و ایجاد سیستم جدید

4- تهییه و استقرار کامپیوتر

5- نگهداری سیستم،متخصصین کامپیوتر اصطلاحی با علامت اختصاری GIGO به کار می برند و آن به این معنی است که کامپیوتر آیینه تمام نما از داده هایی است که به آن وارد می شود،اگر در بروز نگهداری و کیفیت داده ها توجه نشود،از کامپیوتر و بالاخره سیستم توقع اطلاعات مفید،نمی توان داشت،طرح ریزی،اجرا و کنترل کمک کند که ورودی های سیستم متناسب با خروجی های مورد انتظار نگهداشته شود.

 

 

جهت مشاوره ایزو و بالا بردن سیستم کیفیت سازمان خود می توانید با کارشناسان آریان گستر تماس بگیرید.
02177942240-77959675

گواهینامه CE  اروپا از تخصص های ماست.

در مسیر موفقیت با ما همراه باشید.