مدیریت به زبان ساده

مدیریت به زبان ساده

از مرتب کردن دفتر کار خود غافل نشوید

“برایان لی” یک مربی شخصی است. یکی از سؤالات متداولی که او همیشه می‌شنود این است که “چگونه می‌توانم بهره‌ورتر باشم؟”، زیرا تنها راهی که می‌توان با آن از دیگران پیشی گرفت، افزایش بهره وری است. بهره‌وری جنبه‌های بسیار زیادی دارد و با رعایت یک سری اصول می‌توان به آن دست یافت.

او با بررسی محل کار لایف هک، متوجه شد که در بین عناصر کاری بهره ور، یک متغیر متمایز وجود دارد. تمامی همکاران او از تکنیک بهره‌وری که او به ‌آن‌ها آموخته بود استفاده می‌کردند، اما با این حال به دلایلی بعضی از آن‌ها بهره‌ورتر از دیگران بودند.

او متوجه شد که مطمئناً رابطه‌ای بین کسانی که دفترکاری منظم‌ دارند با سطح بهره‌وری آن‌ها وجود دارد. او از همکاران خود، تفکری را که در مرتب سازی دفتر کار خود به کار برده بودند را پرسید و جای تعجب نبود که کسانی که دفتر کار خود را به صورت هدفمند مرتب می‌کردند، به مراتب بهره‌ورتر از دیگران بودند.

برایان لی تصمیم گرفت تا از ذهنیت افراد بهره‌ورتر در محل کارش استفاده کند. با این روش او توانست از دانش آن‌ها نکاتی مؤثر را برای مرتب کردن دفتر کار و افزایش بهره‌وری استخراج کند و در بین آن افراد 4 عادت مشترک را مشاهده کرد:

حواس‌پرتی‌ها را در طرف ناآشنای خود قرار دهید

منظور از طرف ناآشنا این است که اگر راست دست هستید گوشی موبایل خود را در طرف چپ خود قرار دهید تا احتمال برداشتن آن را کم‌تر کنید.
استفاده مداوم از گوشی بسیار اعتیادآور است، به طوری که تبدیل به حافظه عضلانی شما می‌شود. گاهی شما بدون اینکه متوجه شوید گوشی خود را برمی‌دارید. انجام دادن این کار به طور مداوم تمرکز شما را شکسته و در جریان کار شما مداخله می‌کند. برای جلوگیری از این مداخله دسترسی به گوشی خود را سخت‌تر کنید.
سیستم های مدیریتی بسیاری وجود دارند که به سازمان ها در جهت مدیریت بهتر کمک می کنند مشاوره ایزو 9001 از این دسته استاندارد هاست .
هرچه سطل زباله شما بزرگ‌تر باشد، بهتر است

شما به سطلی نیاز دارید تا تمامی زباله‌ها و ابزار ناخواسته را درون آن بیندازید.
فرض کنید که شما بعد از نوشتن ایده‌های مختلف، به ایده مورد نظر خود رسیده‌اید، اکنون شما دیگر نیازی به کوهی از کاغذها که در آن ایده‌های قدیمی خود را نوشته‌اید ندارید، اما سطل زباله کوچک شما پر شده است. بنابراین شما به جای اینکه از دفتر کار خود بیرون آمده و کاغذها را درون سطل زباله بیرون دفترکارتان بیندازید، آن‌ها را در گوشه‌ای می‌گذارید. این کار ابتدا از تعدادی کاغذ شروع شده و وقتی که به خودتان می‌آیید، می‌بینید که زیر کوهی از وسایل غیرضروری دفن شده‌اید و این شما را خسته و کلافه خواهد کرد؛ بنابراین تا می‌توانید دفتر کار خود را تمیز نگه‌دارید.

فضایی را برای کارهایی که می‌توان به تعویق انداخت تعیین کنید

گاهی شما متوجه می‌شوید که به اندازه‌ای که می‌خواهید کارهایتان انجام نمی‌شود، با تلنبار شدن کارها و پروژه‌ها حواستان پرت شده و تمرکز خود را از دست می‌دهید.
کمی از کار خود را کم کنید و فضایی را برای کارهایی که می‌توانید به تعویق بیندازید تعیین کنید. این فضا می‌تواند یک پوشه یا یک قفسه باشد. با این کار آن پروژه جدید در ذهن شما ذخیره می‌شود و با کنار گذاشتن آن در فضای مخصوص خود، حواستان از کار فعلیتان پرت نمی‌شود. با هر حواس‌پرتی، برگرداندن تمرکز بر کار فعلی دو برابر بیشتر طول می‌کشد.
زمانی را برای انجام دادن کارهای به تعویق انداخته شده، مشخص کنید و در آن زمان به آن‌ها رسیدگی کنید.

تنها ابزار ضروری را بر روی میز خود نگه‌دارید

شما تنها به یک خودکار برای نوشتن نیاز دارید، تنها به یک ماژیک هایلایت نیاز دارید و یک دفترچه برای یادداشت‌های شما کافی است. هر چیزی اضافه‌تر از این‌ها غیرضروری است و تنها میز کار شما را پر کرده و به هم می‌ریزد، گذشته از این‌ها شما می‌خواهید از وقت گران‌بهایتان برای کار کردن استفاده کنید، نه برای اینکه انتخاب کنید با کدام خودکار بنویسید.

جهت اخذ گواهینامه CE با کارشناسان آریان گستر تماس حاصل فرمایید

شماره های تماس:02177959675    02177942240

@Aryangostarc

در مسیر موفقیت با ما همراه شوید

هنر مدیریت

هنر مدیریت

مقاله زیر در ارتباط با هنر مدیریت مطالبی را ارائه میدهد.

مدیریت کارمندان یک هنر است!

از مهم‌ترین مسوولیت‌هایی که به عهده مدیران هر سازمانی است می‌توان به الهام‌بخش بودن آنها اشاره کرد، به نحوی که کارمندان هم سعی می‌کنند رفتار مدیران را الگوی خود قرار داده و جزو کارآمدترین افراد شرکت باشند.
در اینصورت تمام افراد گروه نه‌تنها مبتکرتر و کارآمدتر خواهند شد، بلکه احساس رضایت بیشتری از شغل خود خواهند داشت.

یکی از دشوارترین چالش‌ها، مخصوصا برای مدیران تازه کار، متعادل کردن این نوع نگاه از مدیریت (یعنی تمرکز بر کمک به افراد) و همچنین جست‌وجو برای یافتن روش‌هایی برای انجام بهتر کارها است.

حتی اگر مدیران کتاب‌های زیادی در زمینه مدیریت مطالعه کرده و برای مدت طولانی مدیر سازمانی بوده باشند، مدیریت کارمندان واقعا یک هنر است که باید همانند سایر مهارت‌ها بیاموزند. درحالی‌که هیچ روش پیشنهادی و تضمین شده برای مدیریت بی نقص وجود ندارد، اما موارد عملی بسیاری موجود است که می‌توان به کارمندان اطمینان داد که همواره در مسیر صحیح مدیریت می‌شوند.
از جمله مسائل مهم مدیریتی که باید مورد توجه قرار بگیرد رعایت استاندارد های مدیریتی است مثل مدیریت منابع انسانی ،مشاوره در زمینه های مختلف مدیریتی ،مشاوره ایزو مانند مشاوره ایزو 13485 نقش اساس در مدیریت سازمان و کارمندان دارد.
در اینجا به 8 روش تاکتیکی اشاره شده است که به کارمندان کمک می‌کند تا کارآمدتر باشند و بتوانند زمینه عالی برای کسب موفقیت مدیریت آینده داشته باشند.

شخصیت واقعی خود را نشان دهید و نقش بازی نکنید:

از میان خصوصیات مدیران هیچ ویژگی مانند صداقت و رو راست بودن نیست. تمام افراد در سازمان متوجه رفتارهای ساختگی می‌شوند. نقش بازی کردن برای کارمندان نه‌تنها باعث عدم اعتماد آنها نسبت به مدیر می‌شود بلکه با میل کمتری به همکاری با سازمان ادامه می‌دهند.

ایجاد فرهنگ شفافیت و دادن بازخورد:‌

پذیرفتن اشتباهات برای ایجاد فرهنگ صداقت و شفاف‌سازی در کار بسیار لازم است تا همه افراد برای داشتن عملکرد عالی به اندازه کافی احساس آزادی داشته باشند. در واقع، مدیرانی که اشتباهات خود را می‌پذیرند و اعتراف می‌کنند که از بسیاری از مسائل اطلاع ندارند، شجاعت بیشتری از خود نشان داده، با کارمندان رابطه نزدیکی برقرار می‌کنند و فرهنگ یادگیری را ارتقا می‌دهند.

نسبت به تمام کارکنان شناخت کافی داشته باشید:

پیگیری مسائل جزئی مربوط به کارمندان، نشان می‌دهد که توجه و احترام خاصی برای آنها قائل هستید. اگر تا حدودی در جریان مسائل شخصی زندگی آنها هم قرار بگیرید و از علت نگرانی‌ها و ناراحتی‌هایشان مطلع شوید، ارتباط قوی‌تری بین شما و اعضای تیم برقرار می‌شود.

قدردانی از کارهای خوب کارمندان:

سعی کنید از جمله مدیرانی باشید که با تحسین کار خوب، انگیزه را در کارمندان بالا ببرید. مطمئنا تعجب خواهید کرد که تا چه حد قدردانی از «کارهای خوب» در رفتار افراد تاثیر مثبتی دارد.

کارمندان را به بهترین فناوری‌ها مجهز کنید:

با صرف زمان اندکی راه‌هایی برای انجام خودکار یا سرعت بخشیدن به کارها پیدا کنید که کارمندان کارآمدتر شده و احساس شادی بیشتری داشته باشند.

از همه افراد در انجام کارها حمایت کنید:

یکی از بزرگ‌ترین چالش‌ها در شرکت‌ها، حفظ هیجان در کارمندان نسبت به انجام وظایف است. اگر بخشی از خویشتن‌شناسی خود را بر مبنای کارهایی بگذارند که انجام می‌دهند و به شدت به آن اهمیت دهند، تمام انرژی خود را صرف کارها می‌کنند.

کارمندان را به انجام کارهای به ظاهر غیرممکن تشویق کنید:

داشتن استقلال برای کارمندان، مهم و ضروری است، اما بدون راهنمایی کلی، امکان دارد زمان زیادی را صرف این مساله کنند که چه کارهایی بهتر و به نفعشان است.
کارمندان را با مطرح کردن سوالاتی از این قبیل به چالش بکشید: چرا باید روی این پروژه خاص کار کنید؟ آیا واقعا از زمانی که در اختیار دارید بهترین استفاده را می‌برید؟ آیا راه‌های بهتری برای کارآمدتر انجام دادن این کار وجود دارد؟

استخدام بهترین افراد:

سعی کنید اشخاصی را استخدام کنید که به‌کار خود علاقه‌مند هستند، می‌دانند چگونه به ابهامات رسیدگی کنند و حتی چگونه خود را به انجام کار سخت، عادت دهند.

مشاوره ایزو 9001 با آریان گستر

شماره های تماس:02177959675    02177942240

@Aryangostarc

در مسیر موفقیت با ما همراه شوید

وظایف اصلی مدیریت پایانی

وظایف اصلی مدیریت

وظایف اصلی مدیریت قسمت پایانی

۳ – برنامه‌ریزی

۴ – سازماندهی

۵ – رهبری

۶ – کنترل

درست است که وظایف اصلی مدیریت توسط بسیاری از کارشناسان بیان شده است اما با این‌حال بسیاری از مدیران همچنان نمی‌دانند که به عنوان یک مدیر باید چه نقش‌هایی را بر عهده بگیرند و چگونه رفتار کنند.

▫️هنور خیلی از مدیران این موقعیت را متفاوت از سایر موقعیت‌های شغلی نمی‌دانند.

▫️به طور کلی یک مدیر باید بتواند:

شرکت آریان گستر به عنوان مشاور ایزو در راستای استقرار سیستم های مدیریتی از جمله سیستم مدیریت یکپارچه  فعالیت می نماید

➖ افرادی با توانایی‌های عالی و مناسب برای سازمان استخدام کند.

➖ عملکرد کارکنان را مدیریت کند و پس از ارزیابی به آن‌ها بازخورد دهد.

➖ بتواند تیم‌های درون سازمانی را برای پیش‌برد اهداف ایجاد و توسعه دهد.

➖ اهداف و مسیر دست‌یابی به آن‌ها را برای سازمان مشخص کند.

➖ خودش را به عنوان عضوی از تیم بداند و در میان افراد فعال باشد و با آن‌ها مشارکت و همکاری کند.

➖ به وظایفش عمل کند و به خاطر مدیر بودن از انجام آن‌ها فرار نکند.

➖ منابع سازمانی را برای استفاده و بهره‌برداری مدیریت کند و به بهترین صورت آن‌ها را تخصیص دهد.

➖ فرایندهای سازمانی و کیفیت آن‌ها را بهبود ببخشد.

➖ به دنبال توسعه فردی خود باشد.

➖ به عنوان یک رهبر در سازمان بین افراد و واحدهای مختلف ارتباط برقرار کند.

جهت اخذ گواهینامه CE با کارشناسان آریان گستر تماس حاصل فرمایید .

شماره های تماس:02177959675    02177942240

 

@Aryangostarc

در مسیر موفقیت با ما همراه شوید

وظایف اصلی مدیریت قسمت چهارم

وظایف اصلی مدیریت

وظایف اصلی مدیریت قسمت چهارم

۵ – کنترل

کنترل اصل نهایی این اصول پنج‌گانه و از وظایف اصلی مدیریت است.

▫️کنترل به مدیر کمک می‌کند تا فرایندها و عملیات‌ها را بررسی کند، خطاها را شناسایی کند و از تخصیص درست منابع، برنامه‌ریزی صحیح و … اطمینان حاصل کند.

▫️ابزار کنترل باید روی تمامی منابع سازمانی از مالی تا نیروی انسانی اجرا شود.

شرکت مهندسی مشاور آریان گستر در زمینه مشاوره ایزو از جمله ایزو 9001 فعالیت می نماید .

مشاوره ایزو 22000 به سازمان های تولید کننده مواد غذایی کمک زیادی در جهت بهبود و رشد آنها ایفا می کند .

▪️اصول جدید مدیریت ( ۶ اصل مدیریت)

بعضی از کارشناسان به جای این پنج اصل، به اصول دیگری باور دارند و از آن با عنوان «شش اصل مدیریت» یا «اصول جدید مدیریت» یاد می‌کنند.

▫️این اصول در چهار اصل برنامه‌ریزی، سازماندهی، رهبری و کنترل با اصول پنج‌گانه مدیریت یکسان است اما دو اصل دیگر آن برقراری ارتباط و تصمیم‌گیری متفاوت است:

جهت مشاوره مدیریت استراتژیک با کارشناسان آریان گستر تماس حاصل فرمایید .

۱ – برقراری ارتباط

یکی از مهم‌ترین و حیاتی‌ترین وظایف اصلی مدیریت، برقراری ارتباط در ساختار سازمان است تا تاروپود و وحدت آن حفظ شود.

▫️مدیر وظیفه دارد تا ارتباط موثر و مفیدی بین واحدهای مختلف سازمان و در تمامی سطوح ایجاد کند.

۲ – تصمیم‌گیری
مدیر وظیفه دارد که در موقعیت‌های مختلف به بررسی راه‌حل‌های ممکن بپردازد و بهترین و منطقی‌ترین راه‌حل را انتخاب کند.

▫️وظیفه تصمیم‌گیری برای رسیدن به بهترین نتیجه بر عهده مدیر است.

شرکت مهندسی مشاور آریان گستر در زمینه مشاوره 13485 بطور تخصصی فعالیت می نماید .

شماره های تماس:02177959675    02177942240

 

@Aryangostarc

.در مسیر موفقیت با ما همراه شوید

 وظایف اصلی مدیریت قسمت سوم

 وظایف اصلی مدیریت

وظایف اصلی مدیریت قسمت سوم :

قسمت سوم

۳ – استخدام (یا به کار گماردن)
هر سازمانی برای اینکه بتواند به اهداف خود دست پیدا کند باید بتواند تا نیروهای انسانی مناسبی را برای نقش‌های خالی در سازمانش استخدام کند.

▫️هزینه اسختدام اشتباه کارمندان بسیار زیاد است، به همین دلیل فرایند استخدام یکی از اصلی‌ترین و احتمالا مهم‌ترین وظایف مدیریت محسوب می‌شود.

استاندارد ایزو 14001 مربوط سیستم مدیریت زیست محیطی می باشد جهت مشاوره ایزو 14001 با کارشناسان آریان گستر تماس حاصل فرمایید .

▫️اگر یک مدیر بتواند پست‌های سازمانی خود را به خوبی مشخص کند و شرح وظایف و نیازمندی‌های آن‌ها را تدوین کند، می‌تواند فرد مناسبی را برای پر کردن موقعیت شغلی موجود انتخاب کند.

▫️فردی که بتواند سازمان را در رسیدن به اهدافش یاری کند.

استاندارد 45001 استاندارد مرتبط با سیستم ایمنی و بهداشت زیست محیطی میباشد جهت مشاوره ایزو 45001 با کارشناسان آریان گستر تماس حاصل فرمایید .

۴ – رهبری

برای مفهوم رهبری در سازمان تعاریف بسیاری وجود دارد.

▫️رهبری به معنای تاثیرگذاری بر افراد است تا آن‌ها بتوانند فعالیت‌های خود را به بهترین حالت ممکن انجام دهند.

▫️مدیر در نقش رهبر به کارمندان کمک می‌کند تا کاملا از روی علاقه و با ذهن و عاطفه خود، کارها را انجام دهند و از روی اجبار در سازمان کار نکنند.

▫️یک مدیر باید بتواند در کارمندان خود انگیزه ایجاد کند، ارتباطات آن‌ها را تقویت کند، به آن‌ها اهمیت بدهد و همچنین دارای ابتکار، پشتکار کافی، بینش و تمرکز باشد.

جهت مشاوره EFQM با کارشناسان آریان گستر تماس حاصل فرمایید .

شماره های تماس:02177959675    02177942240

 

@Aryangostarc

در مسیر موفقیت با ما همراه شوید

وظایف اصلی مدیریت قسمت دوم

وظایف اصلی مدیریت

 قسمت دوم

▪️هرچند دراکر و سایر کارشناسان نظرات مختلفی درباره وظایف اصلی مدیریت بیان کرده‌اند و کتاب‌های بسیاری هم در این زمینه منتشر شده است اما در نهایت اغلب کارشناسان حوزه مدیریت بر سر پنج اصل بر اساس نگاه دراکر به توافق رسیده‌اند، این پنج اصل با عنوان «اصول پنج‌گانه مدیریت» شناخته می‌شود.

▪️اصول پنج‌گانه مدیریت (وظایف اصلی مدیریت):

۱ – برنامه‌ریزی

برنامه‌ریزی اولین اصل از اصول پنج‌گانه مدیریت است که شامل پیش‌بینی عملیات‌های سازمان، تعیین روش‌های دست‌یابی به آنها و اجرای آنها در جهت رسیدن به اهداف سازمان است.

▫️اگر مدیران اهداف و برنامه‌ریزی مشخصی نداشته باشند، ممکن است با هر اتفاقی مسیر فعالیت خود را تغییر دهند و نتوانند در یک جهت حرکت کنند.

▫️یک مدیر در ابتدا باید بتواند تا اهداف سازمانی را مشخص کند و برای آن برنامه‌ریزی کلان کند.

▫️سپس این برنامه‌ریزی را برای واحدهای مختلف خرد کرده و به اهداف و برنامه‌های کوتاه‌مدت تبدیل کند.

▫️در نهایت همگی آنها در جهت رسیدن به هدف کلی و برنامه‌ریزی کلان سازمان است.

شرکت مهندسی مشاور آریان گستر مشاور سیستم های مدیریتی از جمله مشاوره ایزو 9001 و مشاوره سیستم مدیریت یکپارچه فعالیت می نماید .

۲ – سازماندهی
در سازماندهی مدیریت وظیفه دارد که با توجه به اهداف بلندمدت و کوتاه‌مدت، منابع در دسترس سازمان مثل نیروی انسانی، منابع مالی، ماشین‌آلات و تجهیزات را سازماندهی کند.

▫️این سازماندهی به معنای تخصیص درست این منابع برای رسیدن به اهداف سازمان است.

▫️برای سازماندهی یک مدیر باید بتواند فعالیت‌های مختلف سازمان را تشخیص دهد، تیم‌های اجرایی را دسته‌بندی کند، برای هر کدام از فعالیت‌ها پست سازمانی تدوین کند و شرح شغلی و وظایف آنها را هم بنویسد و در نهایت نحوه ارتباطات این پست‌ها و تیم‌ها را مشخص کند.

▫️تهیه چارت سازمانی، تفویض اختیار، تخصیص منابع و … از فعالیت‌های اصلی مربوط به سازماندهی هستند.

جهت تمایل به اخذ ایزو معتبر با کارشناسان آریان گستر تماس حاصل فرمایید .

شماره های تماس:02177959675    02177942240

 

@Aryangostarc

در مسیر موفقیت با ما همراه شوید

مدیریت بد

 

مدیریت بد

مدیریت بد یا طراحی بد؟ حکایت غفلت از قوهای سیاه!

هواپیمای اوکراینی سقوط کرد و یک خطای انسانی منجر به یک فاجعه انسانی شد! مسئله به همین سادگی بود!
خطایی که اتفاق افتاد چه بود؟ اینکه نظامیان با سیستم پروازهای مسافرتی (هر اسمی که دارد مهم نیست) هماهنگ نشده بودند.

این خطا البته اولین خطا نبوده و آخرین هم نیست! در واقع، چون دفعات قبل این سهل‌انگاری منجر به حادثه نمی‌شد کسی متوجه وجود آن نمی‌شد. خطاهای مشابه زیاد دیگری هم همین الان وجود دارند که چون منجر به حادثه‌ای نمی‌شوند کسی متوجه آن‌ها نمی‌شود!

از طرف دیگر، چون احتمال اینکه چنین خطاهایی منجر به حادثه شوند پائین است، ناخودآگاه برای پیشگیری از آن هم فکری نمی‌شود و بودجه‌ای هم برای شناسایی این نقاط شکست سیستم صرف نمی‌شود.

شرکت آریان گستر در زمینه اخذ ایزو و مشاوره ایزو 9001 بصورت تخصصی فعالیت می نماید .

حالا آیا مدیر مربوطه، مسئول این حادثه است یا طراح سیستم؟ از نظر من کسی بیشتر مسئول این حادثه است که طراحی سیستم را به عهده داشته است: همان کسی که “اصل اول طراحی سیستم از منظر اقتصاد رفتاری” را در نظر نگرفته است!

در طراحی سیستم‌های انسانی یکی از اصول، در نظر گرفتن این واقعیت است که انسان‌ها نه الزاما همیشه آدم‌های خوبی هستند، و نه حتی اگر آدم‌های خوبی باشند مصون از خطا و اشتباهات سهوی هستند.
هرچقدر که طراحی یک سیستم بهتر باشد، عملکرد آن از خطاها و اشتباهات افراد کمتر متأثر می‌شود و به عبارتی سیستم «هوشمندتر» است.

“نسیم نیکلاس طالب” حوادثی این چنینی را به «قوی سیاه» تشبیه می‌کند. قوی سیاه از نظر ایشان رویدادی است که احتمال وقوع آن بسیار پائین (و مبهم) است، اما اگر اتفاق بیفتد اثراتی سهمگین دارد.
مثل زلزله که زمان وقوع آن مشخص نیست، اما استانداردهایی برای ایمن‌سازی ساختمان‌ها در برابر آن تدوین شده است. غفلت از قویِ سیاهِ زلزله، منجر به عدم توجه به ایمن‌سازی ساختمان می‌شود.

مسئولینی که می‌خواهند چرخ را از نو اختراع کنند بالطبع بیشتر گرفتار غفلت از قوهای سیاه می‌شوند، بخصوص که احتمالات ذهنی را ملاک تصمیم‌گیری قرار می‌دهند و نه احتمالات عینی را!

باید سازوکاری طراحی می‌شد که وقتی سیستم‌های پدافندی فعال می‌شوند، خودبخود سیستم مسافربری مطلع شود، و در این طراحی نباید روی «خوب و بی‌نقص بودن اشخاص» حساب شود. بخصوص در شرایط بحرانی که ذهن افراد با احتمال بالاتری دچار خطا می‌شود این مسئله اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
به همین سادگی با رعایت بعضی اصول می‌شد از وقوع چنین حادثه تلخی پیشگیری کرد.

مشاوره سیستم مدیریت یکپارچه  با گروه مهندسین آریان گستر جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید .

شماره های تماس:02177959675    02177942240

@Aryangostarc

در مسیر موفقیت با ما همراه شوید

توصیه مدیریتی برتر

هفت توصیه مدیریتی برتر

 قسمت اول

توصیه مدیریتی برتر :چندی پیش، انتشارات مدرسه کسب‌وکار هاروارد کتابی را با عنوان توصیه‌های مدیریتی منتشر کرد که حاوی نکات آموزنده و ارزشمندی در زمینه مدیریت و پیشبرد اهداف کلیدی سازمان‌ها و شرکت‌ها است.

در این میان، هفت توصیه کلیدی در این مجموعه از کاربرد و جامعیت بیشتری برخوردار بودند و هر مدیری باید آنها را در راس برنامه‌ریزی‌های کاری خود و کارکنانش قرار دهد که در ادامه این مطلب به آنها اشاره خواهد شد.

توصیه اول:
به لیست کارهای روزمره خود کاملا پایبند باشید.

بزرگ‌ترین خطاها از کوچک‌ترین غفلت‌ها آغاز می‌شود و به همین دلیل هم هست که سرمنشا تمام بی نظمی‌ها و اشتباهات در تیم‌های کاری از بی توجهی اعضای تیم و در راس آنها رهبر تیم نسبت به کارها و فعالیت‌هایی آغاز می‌شود که از قبل برنامه‌ریزی شده‌اند و ما از آنها با عنوان لیست کارهای روزمره یاد می‌کنیم.

▫️برای عملی ساختن هر چه بهتر لیست کارهای روزمره سه ترفند زیر پیشنهاد می‌شود:

۱ – حتما سه کار و فعالیت مهم روزانه تان را تا قبل از ظهر انجام دهید.

– تجربه نشان داده که انرژی و توانایی افراد در نیمه اول ساعات کاری‌شان دو برابر نیمه دوم است.

– انجام حداقل سه کار مهم تا پیش از ظهر باعث می‌شود هم ناهار را با آسودگی میل کنید و هم کار چندانی برای انجام دادن در ساعات ملال آور و همراه با خستگی بعد از ظهر نداشته باشید.

ادامه دارد…

شرکت مهندسی مشاور آریان گستر مشاور سیستم های مدیریتی در زمینه های مشاوره ایزو 9001 و مشاوره سیستم مدیریت یکپارچه به صورت تخصصی فعالیت مینماید .

اخذ ایزو 

 

شماره های تماس:02177959675    02177942240

@Aryangostarc

در مسیر موفقیت با ما همراه شوید

شیوه های مدیریتی

شیوه های مدیریتی

۷ شیوه مدیریتی که باعث افزایش بهره وری کارکنان می گردد

تمام شرکت ها به دنبال افزایش بهره وری کارکنانشان می باشند. اما گاهی اوقات با شیوه های نادرست مدیریتی باعث کاهش بهره وری کارمندان میگردند، به همین دلیل ما در این پست قصد داریم ۷ گام مدیریتی جهت افزایش بهره وری کارکنان ارائه دهیم.

-تشویقی های مادی در کلیه سطوح سازمان
-ارائه بازخورد به صورت منظم
-احترام به کارمندان و شغلی که انجام می دهند
-مطمئن شوید که تمام سطوح سازمان آموزش کافی را دریافت میکنند
– حمایت کارمندان زمانی که نیاز به حمایت شدید دارند
-شناخته شدن کارمندان سطوح پایین تر سازمان
-تصور کارمندان از سازمان به عنوان یک نهاد

رفتار کارکنان در محیط کار:

رفتار خیرخواهانه

-برخلاف مهاجمان، دادن حس‌خوب به اطرافیان برای خیرخواهان بسیار مهم است و در اولویت قرار دارد.

-اگرچه این کار برای روحیه جمیع کارکنان مفید است، اما ممکن است به‌عنوان وظیفه کاری برای آنها تلقی شود و اصل کار به مسامحه گرفته شود.

-آنها از اینکه به خاطر درک دیگران از ایشان تعریف شود خوشحال می‌شوند.

-اگر انتقادی هم از آنها می‌شود توقع دارند که جنبه مثبت کارهای خیرخواهانه آنها نیز در خلال انتقادات ارج داده شود و بر روی قدردانی نسبت به این دست از کارهایشان حساس هستند.

شرکت آریان گستر مشاوره تعالی سازمانی و سایر سیستم های مدیریتی از جمله مشاوره استراتژی میباشد و با بهره گیری از کارشناسان با تجربه آماده ارائه خدمات میباشد جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس حاصل فرمایید.

گواهینامه CE

شماره های تماس:02177959675    02177942240

@Aryangostarc

رییس بد

رییس بد

همیشه پای یک “رییس بد” در میان است!

– در مقیاسی جهانی، یکی از مشکلاتی که گریبانگیر بسیاری از سازمان‌هاست، نارضایتی و بی انگیزگی کارکنان و به تبع آن عملکرد سازمانی پائین می باشد. پژوهش هایی که در سازمان های مختلف انجام شده است نیز موید همین مطلب می باشند. در کنار عوامل مختلفی که منجر به این بی انگیز‌گی می شوند؛ یکی از دلایل اصلی، وجود یک “رئیس بد” در سازمان می باشد.

یک رئیس بد می تواند شغلی که دوست دارید را غیرقابل تحمل کند…
یک رئیس بد می تواند از کاه، کوه بسازد و از هیچ، فاجعه بیافریند…
یک رئیس بد می تواند صدای کارکنان را در نطفه خفه کند…
یک رئیس بد می تواند زندگی سازمانی کارکنان را به یک جهنم تبدیل کند و …

– نتایج پژوهشی که به تازگی انجام شده نشان می دهد که داشتن یک رئیس بد باعث می شود که فکر کارمندان به شدت مشغول گردد و این موضوع به زندگی شخصی آنها نیز کشیده شود تا جایی که خواب آنها را مختل کند و در یک چرخه معیوب، این کمبود خواب عملکرد شغلی و خلاقیت کارمندان را کاهش دهد.

– مطابق با نتایج مطالعات متعدد، کارکنان با انواع مختلفی از رئیسان بد برخورد داشته اند. در یک دسته بندی کلی، می توان 20 نوع از رئیسان بد را مشخص نمود:

-رئیس “خودستا” که در مورد موفقیت های خودش مبالغه می کند.
-رئیس “قلدر” که با ایجاد ترس حکمرانی می کند.
-رئیس “پرتوقع” که همیشه از شما ناراضی است.
-رئیس “نابینا” که همیشه شما را نادیده می گیرد.
-رئیس “بی سواد” که همه چیز را سطحی تحلیل می کند.
-رئیس “دروغگو” که آگاهانه دروغ می گوید.
-رئیس “خودخواه” که فقط به فکر خودش است.
-رئیس “مخالف” که پاسخش برای تمام پیشنهادهای شما جمله‌ “نه، ما نمی توانیم این کار را انجام دهیم” می باشد.
-رئیس “بچه” که مانند کودکان زود از کوره در می رود و هیجانات منفی کنترل‌نشده دارد.
-رئیس “ارباب” که فکر می کند همه چیز (کارکنان، مشتریان، فضای اداری و …) متعلق به اوست.
-رئیس “شاکی” که دائما از همه چیز و همه کس ناله و شکایت می کند.
-رئیس “بازجو” که بایستی تمام جزئیات را برای او توضیح داد.
-رئیس “متخیل” که انتظارات تخیلی و غیرواقعی دارد.
-رئیس “بی ثبات” که مرتب نظرش در مورد نحوه انجام کار تغییر می کند.
-رئیس “درمانده” که نمی تواند از کنج راحتی‌اش خارج شود.
-رئیس “ترسو” که همواره فکر می کند سازمانش در حال نابودی است.
-رئیس “فراموشکار” که از اختلال نقص توجه (BADD) رنج می برد.
-رئیس “عشقی” که حال خوب و بدش قابل پیش‌بینی نیست.
-رئیس “نیازمند” که همواره محتاج به وقت شما، همکارانتان و خیلی چیزهای دیگر می باشد.
-رئیس “کوته نظر” که دید بلندمدت ندارد.

— قطعا وجود رئیسان بد در خیلی از سازمان های داخلی و خارجی به معنی عدم وجود رئیسان خوب نمی باشد؛ با این حال، اصلاح این روند، چالشی است که گریزی از آن نیست. شاید اولین قدم در این راه، فرستادن این افراد برای گذراندن دوره های مدیریتی و رهبری باشد.

— مطابق با پژوهش های حوزه رهبری، زیردستان نیز می توانند بر روسای خود نفوذ داشته باشند. بایستی خودتان را به فردی با ارزش برای سازمان تبدیل کنید، طوری که نشود براحتی شما را کنار گذاشت!

در جهت پیشرفت سطح ارتقا خودتان و همچنین سطح ارتقا سازمان ها و شرکت ها  و… با گروه مهندسی با تجربه  آریان گستر جهت مشاوره سیستم مدیریت یکپارچه و انواع دیگر سیستم های مدیریتی مانند مشاوره ایزو 9001 تماس حاصل فرمایید.

اخذ ایزو را بطور اصولی و معتبر و با مناسب ترین هزینه از ما بخواهید .

شماره های تماس:02177959675    02177942240

@Aryangostarc

اخذ ایزو گواهینامه ایزو گواهینامه CE آموزش ایزو