چهار نکته در مورد بند 4-2-1 استاندارد:
چهار نکته در مورد بند 4-2-1 استاندارد را در متن زیر مطالعه بفرمایید:
چهار نکته زیر در مورد بند 4-2-1 می باشد:
1)روش اجرایی باید تهیه شده باشد
2)روش اجرایی می بایست مکتوب باشد
3)روش اجراییی باید در سازمان اجرایی شده باشد
4)برای حفاظت از اجرا و یا ایجاد تغییرات مورد نیاز و … باید به نحو مطلوبی از روش اجرایی نگهداری شود
روش اجرایی
همچنین یک روش اجرایی می تواند در برگیرنده چند روش اجرایی شود . یه عنوان مثال روشهای اجرایی الزام شده در بند 4 که روش اجرایی کنترل مستندات و روش اجرایی کنترل سوابق می باشد می تواند در یک روش اجرایی تجمیع گردد. حتی می توان کل روشهای اجرایی مورد نیاز یک سازمان را در قالب یک روش اجرایی مانند یک کتاب تهیه نمود.
همچنین گستره مستندات یک سازمان می تواند با توجه به موارد ذیل متفاوت باشد:
الف) اندازه سازمان ونوع فعاليت آن،
ب) پيچيدگي فرايندها و تاثيرات متقابل آنها،
پ) صلاحيت نيروي انساني
سخن آخر
همانطور که گفته شد روشهای الزانم شده استاندارد 6 روش می باشد که تا کنون 2 مورد آن ذکر گردید،اما سازمانها با توجه به اندازه ، پیچیدگی فرآیندها و صلاحیت نیروی انسانی ممکن است نیاز به مستندات بیشتری جهت تضمین کیفیت فعالیت های جاری داشته باشند.
جهت مشاوره ایزو و بالا بردن سیستم کیفیت سازمان خود می توانید با کارشناسان آریان گستر تماس بگیرید.
02177942240-77959675
در مسیر موفقیت با ما همراه باشید.
