راهنمايي هايي براي كسب و كارهاي كوچك

راهنمايي هايي براي كسب و كارهاي كوچك

اين استاندارد براي سازمان هايي با هر اندازه طراحي شده است . هر چند مشخص شده است كه منابع قابل تخصيص به ايجاد و نگهداري فرايند رسيدگي به شكايات در بسياري از كسب و كارهاي كوچكتر محدود است . اين پيوست ، حوزه هاي كليدي كه اين كسب و كارها بايستي در كانون توجه خود قرار دهند تا حداكثر اثربخشي و كارايي ، از يك فرايند ساده نصيب شان شود را به صورت بارزي مشخص مي نمايد .

مراحل ذيل حوزه هاي كليدي را با پيشنهاد هاي اجرايي براي هر مرحله شناسايي مي كند :

– پذيراي شكايات باشيد : يك تابلوي ساده به نمايش بگذاريد ، يا يك بند در صورت حساب شركت داشته باشيد و اعلام كنيد براي مثال : ” رضايت شما براي ما مهم است ، لطفا” اگرراضي نيستيد به ما بگوييد ، ما مايليم آن را اصلاح كنيم . ”

– شكايات را جمع آوري و ثبت كنيد.

– اگر شكايت به طور مستقيم از فرد دريافت نشده ، وصول شكايت را به شاكي اعلام كنيد .  يك تماس تلفني يا پست الكترونيكي كافي است .

– شكايت را به لحاظ صحت و تبعات احتمالي آن و بهترين فرد متعامل با آن بررسي كنيد .

– در حد مقدورات هر چه سريعتر شكايت را رفع كنيد ، يا شكايت را بيشتر بررسي كنيد و سپس در باره ي آن تصميم گيري كنيد كه چه بايستي كرد و فوري اقدام كنيد.

– به مشتري در مورد آنچه كه قصد داريد نسبت به شكايتش انجام دهيد اطلاعات دهيد و پاسخ مشتري را ارزيابي كنيد . آيا احتمال رضايت مشتري از اقدام انجام شده وجود دارد ؟ اگر چنين است ، فرصت را جهت برآورده سازي انتظارات معقول مشتري از دست ندهيد و همان اقدام مورد رضايت مشتري را با توجه به بهترين روش ها در صنعت خود اجرا كنيد .

– پس از آن كه همه راه هاي ممكن براي حل وفصل را مد نظر قرارداديد ، موضوع را با مشتري در ميان گذاشته و نتيجه را ثبت كنيد . اگر شكايت همچنان بر طبق رضايت مشتري رفع نشده است ، تصميم خود را با وي مطرح كنيد و هرگونه اقدام جايگزين را به وي پيشنهاد دهيد.

– شكايات را به طور منظم بازبيني كنيد تا روند هاي خاص يا مسايل آشكاري كه قابل تغيير يا توقف شكايات هستند را دريافته تا به اين وسيله از بروز نارضايتي ها جلوگيري شود ، خدمات مشتري بهبود يابد ، يا رضايت بيشتر مشتري را جلب كند !

جهت مشاور ایزو مانند ایزو10002 با کارشناسان آریان گستر تماس حاصل فرمایید.
02177942240-77959675
در مسیر موفقیت با ما همراه باشید.

نحوه گزارش دهی شکایات

نحوه گزارش دهي شکایات:

نماینده مدیریت نتیجه این رسیدگی را یا از طریق تماس تلفنی و یه بصورت مکتوب به مشتری اعلام میدارد و همچنین نماینده مدیریت حداقل هر 3 ماه يكبار نتايج فرمهاي پيشنهادات – شكايات و درخواستهاي مشتریان را پس از تائيد براي مدیریت ارسال مي نمايد . همچنین هر شش ماه يكمرتبه يك گزارش كامل از تمامي نتايج بدست آمده همراه با تجزيه و تحليل مناسب ، در خصوص رضايت مندي مشتري را تهيه نموده و فرم جدول توزيع فراواني شكايات و ارتباطات مشتریان برحسب موضوع تهیه گشته و به مدیریت ارائه می گردد.

  • نحوه دريافت شكايات و پيشنهادات و درخواستهاي مشتریان و مراجعین ازطريق روابط عمومي شركت يا صندوق شكايات و پيشنهادات :
  • شكايات رسيده از طريق صندوق شكايات و پيشنهادات :

صندوق شكايات و پيشنهادات هر ماه يك بار توسط نماینده مدیریت بازگرديده و اقدامات لازم توسط ايشان با توجه به نوع شكايات رسيده و توضيحات ارائه شده در بندهاي فوق الذكر همين روش اجرائي انجام مي گردد. ارسال اين شكايات براي پاسخ گوئي توسط مسئولين مربوطه از طريق ” ثبت در دفتر ثبت و پيگيري شكايات مشتركين” پيگيري مي گردد.

و

.

.

.

.

برای مشاور ایزو و مشاوره ایزو 9001 همین حالا با کارشناسان آریان گستر تماس حاصل فرمایید.

02177942240-77959675

در مسیر موقثیت با ما همراه باشید.

برای مشاوره ایزو 10002 ما تماس بگیرید.

اخذ ایزو صدور ایزو صدور گواهی ایزو گواهینامه ایزو ایزو 9001:2015 Cb ایزو 'گواهینامه CE' دوره آموزشی ایزو دوره سرممیزی ایزو 9001 'استاندارد CE'