چهار نکته در مورد بند 4-2-1 استاندارد

 چهار نکته در مورد بند 4-2-1 استاندارد:

چهار نکته در مورد بند 4-2-1 استاندارد را در متن زیر مطالعه بفرمایید:

 

چهار نکته زیر در مورد بند 4-2-1 می باشد:

1)روش اجرایی باید تهیه شده باشد
2)روش اجرایی می بایست مکتوب باشد
3)روش اجراییی باید در سازمان اجرایی شده باشد
4)برای حفاظت از اجرا و یا ایجاد تغییرات مورد نیاز و … باید به نحو مطلوبی از روش اجرایی نگهداری شود

روش اجرایی

همچنین یک روش اجرایی می تواند در برگیرنده چند روش اجرایی شود . یه عنوان مثال روشهای اجرایی الزام شده در بند 4 که روش اجرایی کنترل مستندات و روش اجرایی کنترل سوابق می باشد می تواند در یک روش اجرایی تجمیع گردد. حتی می توان کل روشهای اجرایی مورد نیاز یک سازمان را در قالب یک روش اجرایی مانند یک کتاب تهیه نمود.

همچنین گستره مستندات یک سازمان می تواند با توجه به موارد ذیل متفاوت باشد:

الف) اندازه سازمان ونوع فعاليت آن،
ب) پيچيدگي فرايندها و تاثيرات متقابل آنها،
پ) صلاحيت نيروي انساني

سخن آخر

همانطور که گفته شد روشهای الزانم شده استاندارد 6 روش می باشد که تا کنون 2 مورد آن ذکر گردید،اما سازمانها با توجه به اندازه ، پیچیدگی فرآیندها و صلاحیت نیروی انسانی ممکن است نیاز به مستندات بیشتری جهت تضمین کیفیت فعالیت های جاری داشته باشند.

جهت مشاوره ایزو و بالا بردن سیستم کیفیت سازمان خود می توانید با کارشناسان آریان گستر تماس بگیرید.
02177942240-77959675

گواهینامه CE اروپا

در مسیر موفقیت با ما همراه باشید.

شرکت آریان گستر

تهیه روش اجرایی کنترل مستندات

هدف از تهیه روش اجرایی کنترل مستندات

 

يك روش اجرايي مدون بايد براي تعريف كنترل هاي مورد نياز زير ايجاد گردد:

الف) تصويب مستندات از نظرتناسب آنها، پيش از انتشار،
ب) بازنگري وبه روزآوري – برحسب نياز- و تصويب مجدد مستندات،
پ) حصول اطمينان از اينكه تغييرات و وضعيت ويرايش جاري مستندات مشخص شده اند،
ت) حصول اطمينان از اينكه ويرايش هاي معتبر مستندات در مكان استفاده در دسترس مي باشند،
ث) حصول اطمينان از اينكه مستندات خوانا و قابل تشخيص باقي مي مانند،
ج) حصول اطمينان‏ از اينكه ‏مستندات با منشأ برون ‏سازماني، كه توسط سازمان جهت طرح ريزي و عمليات سيستم مديريت كيفيت لازم دانسته شده اند، مورد شناسايي قرار گرفته اند و توزيع ‏آنها تحت كنترل است و
چ) حصول اطمينان از اينكه مستندات غير معتبر مورد استفاده نا خواسته قرار نمي گيرند و در صورتي كه به هر دليلي گردآوري شوند، به نحو مناسبي مورد شناسايي قرار مي گيرند.

 

جهت  مشاور ایزو  می توانید با کارشناسان آریان گستر تماس حاصل فرمایید، اگر به دنبال فرا گرفتن مباحث مدیریتی و مشاوره و مطالعه در زمینه بهبود بهره وری می باشید، با ما همراه باشید.

02177942240-77959675

مشاوره ایزو 9001 تخصص ماست.

گواهینامه CE با آریان گستر
در مسیر موفقیت با ما همراه باشید.

شرکت آریان گستر

اخذ ایزو صدور ایزو صدور گواهی ایزو گواهینامه ایزو ایزو 9001:2015 Cb ایزو 'گواهینامه CE' دوره آموزشی ایزو دوره سرممیزی ایزو 9001 'استاندارد CE'