آیا می توانید یک عضو هیأت مدیره خوب باشید؟

آیا می توانید یک عضو هیأت مدیره خوب باشید؟

 

 

رهبران باسابقه

بیشتر اعضای هیأت مدیره شرکت ها از رهبران باسابقه در آن صنعت هستند،هیأت مدیره چگونه می تواند مدیر عاملی را که یک شرکت را رهبری می کند کنترل کند؟ جداسازی نقش مدیر عامل به عنوان یک مدیر اجرایی ارشد با نقش هیات مدیره به عنوان رهبران و تصمیم گیرندگان بلند مدت دشوار است. رسوایی هایی که در دهه 1990 و در اوائل سال 2000 در برخی شرکت های بزرگ رخ داد؛ باعث شد تا به این جداسازی به صورت جدی نگریسته شود،وقتی مدیر عامل در هیأت مدیره یک کرسی ندارد یعنی عضو هیات مدیره نیست؛ در اصل او جایگزین یک مدیر اجرایی ارشد است و احتمالا یک نوع ابهام در درک و اجرای وظایف و نوعی تضاد را بین مدیران رده بالای سازمان رقم خواهد زد.

نمایندگی و مسئولیت

یکی از دیدگاه ها این است که یک عضو هیات مدیره نمایندگی و مسئولیت از طرف هیات مدیره دارد؛ در حالی که مدیر عامل مسئول امور عمومی شرکت است و از این بابت مورد خطاب دیگران خواهد بود. وجه تمایز آشکار شغل عضویت هیات مدیره با مدیر عامل در همین جاست و باید بدانیم که مهارت ها و فنونی که عضو هیات مدیره باید بدان ها مسلط باشد با مدیر عامل متفاوت است.

یکی از اعضای هیات مدیره مورد مصاحبه می گوید:

” بعد از این که من عضوهیات مدیره شدم یکی از مشکلاتم این بود که از کاهای مدیر عامل بی خبر بودم. از اول تلاش داشتم تا ایده هایم را به هیات مدیره بگویم و بی آن که بخواهم به یک بحث گروهی برای تصمیم گیری تن بدهم. بعدها به این واقعیت پی بردم که این رویه باعث حذف فرصت ها و بی تفاوتی مدیران می شود. ولی زمانی این را فهمیدم که در یک کارگاه آموزشی ویژه اعضای هیات مدیره شرکت کردم. بسیار سخت بود که سبک خودم را تغییر بدهم. بعد از آن با یک مربی کار کردم و روش کمک کردن به دیگران برای انجام کارها را فراگرفتم. آن چه که برای من حاصل شده است رضایت من ازدیدن چگونگی ورود هیات مدیره به تصمیم گیری های خوب است.”

اعضای هیات مدیره باید سه ویژگی شخصیتی را داشته باشند:

1- خویشتن داری
2- شکیبایی
3- دسترسی

خویشتن داری:

اگر می خواهید همواره روی صحنه باشید؛ بهتر است به دنبال شغل دیگری بروید. اعضای هیات مدیره باید صحنه را برای حضور دیگران فراهم کنند. تحکم نکنید؛ خوددار باشید؛ اتاق را برای دیگران خالی کنید. اعضای هیات مدیره مؤثر کمتر صحبت میکنند ومداخلات آنان در مسیر دلگرم کردن افراد است تا این که بخواهند آن ها را کنترل نمایند،هرگز از کلمه من استفاده نکنید و بیشتر از 10 درصد زمان جلسه هیات مدیره را به حرف زدن و ارائه های خود اختصاص ندهید.

شکیبایی:

یک عضو هیات مدیره باید ضمن داشتن شور و هیجان برای کارهای خود، توانایی ایجاد یک شکیبایی برای انعکاس مطالب مطرح شده در جلسه را داشته باشد. به عنوان مثال عضو هیات مدیره می تواند روز بعد از جلسه هیات مدیره، به مدیر عامل مراجعه و از او درباره مطالب مطرح شده در جلسه و واکنش هایی که احتمال دارد رخ دهد سؤال کند. باید دیگران را وادار و ترغیب به تعمق و تفکر پیرامون مذاکرات جلسه نمود. برخی اعضای هیات مدیره در جلسات احساساتی شده و با عجله تصمیم گرفته و یا اظهار نظر می کنند.

دسترسی:

گرچه اعضای غیر موظف هیات مدیره دارای قرارداد تمام وقت با شرکت نیستند ولی در برخی شرکت های مورد مطالعه اعضایی از هیات مدیره یافت شدند که برنامه های آن ها برای شرکت جالب بود. یکی از این اعضا در دو شرکت عضو غیر موظف بود. وی روزهای چهارشنبه اول هر ماه را به یک شرکت و روزهای چهارشنبه پایان هر ماه را به شرکت دیگر اختصاص داده بود.

مدیر عامل و مدیر مالی

او در هر شرکت که در روز معین یاد شده حاضر می شد ابتدا با مدیر عامل سپس با مدیر عامل و مدیر مالی با هم و بعد با مدیر حقوقی و یک یا دو مدیر اجرایی دیگر ملاقات می کرد، تلفن او تا نیمه شب نیز برای سوال یا توضیحات مورد نیاز مدیران باز بود. استدلال او این بود که عضوهیات مدیره باید در دسترس باشد تا امور شرکت را درک نموده و ارتباط بهتری با مدیر عامل و دیگر مدیران برقرار کند. ادامه دارد…

 

جهت  مشاوره ایزو در هر لحظه کارکنان فنی و کارشناس شرکت آریان گستر پاسخگوی شما می باشند،لذا همین حالا با ما تماس حاصل فرمایید.

02177942240-77959675

مشاوره ایزو 9001 تخصص ماست.

در مسیر موفقیت با ما همراه باشید.

شرکت آریان گستر

Summary
Article Name
عضو هیأت مدیره خوب
Description
اگر می خواهید همواره روی صحنه باشید؛ بهتر است به دنبال شغل دیگری بروید. اعضای هیات مدیره باید صحنه را برای حضور دیگران فراهم کنند. تحکم نکنید؛ خوددار باشید؛ اتاق را برای دیگران خالی کنید. اعضای هیات مدیره مؤثر کمتر صحبت میکنند ومداخلات آنان در مسیر دلگرم کردن افراد است تا این که بخواهند آن ها را کنترل نمایند،هرگز از کلمه من استفاده نکنید و بیشتر از 10 درصد زمان جلسه هیات مدیره را به حرف زدن و ارائه های خود اختصاص ندهید.
Author
Publisher Name
آریان گستر
Publisher Logo

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اخذ ایزو صدور ایزو صدور گواهی ایزو گواهینامه ایزو ایزو 9001:2015 Cb ایزو 'گواهینامه CE' دوره آموزشی ایزو دوره سرممیزی ایزو 9001 'استاندارد CE'